Каждый официально работающий гражданин регулярно платит в ФНС налог на доходы физических лиц. Точнее, это делает работодатель, ежемесячно вычитая из заработной платы своих работников нужную сумму. Но существуют особые случаи, когда физическое лицо само должно подать декларацию по форме 3-НДФЛ. Необходимо знать, кто и в каком порядке предоставляет информацию в налоговую службу. Ведь незнание закона не освобождает от ответственности.
Какие категории граждан обязаны подавать декларацию
Выделяют три основные когорты налогоплательщиков, самостоятельно отчитывающихся о полученной прибыли:
- индивидуальные предприниматели и специалисты, ведущие частную практику (юристы, нотариусы, частные врачи и т.д.). Не стоит забывать, что наличие или отсутствие прибыли не освобождает ИП от выплаты налога;
- граждане иностранных государств, трудоустроенные в РФ по патенту. Подавать декларацию нужно при аннулировании патента или при сумме налога, превышающей выплаченные средства;
- физические лица, не являющиеся иностранными гражданами или ИП.
Крайняя категория — самая обширная, поэтому ее стоит разобрать подробнее.
Когда физлица обязаны подавать декларацию
Если гражданин, работая официально и получая заработную плату от работодателя, может не беспокоиться об уплате НДФЛ — за него это сделает бухгалтерия, то следующие люди подают документы и платят налоги самостоятельно:
- получившие презенты в имущественном или денежном выражении (вклады, недвижимость, автомобили, паи, акции) от лиц, не являющихся близкими родственниками одаряемого;
- имеющие источник дохода — нерезидента Российской Федерации;
- продавшие свои имущественные или интеллектуальные права;
- выигравшие лотереи, победившие в азартных играх;
- пополняющие капиталы некоммерческих организаций за счет доходов от ценных бумаг и недвижимости.
В какой срок нужно подать декларацию в текущем году
Физические лица отчитываются о доходах за 2022 год, подавая декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 2 мая 2023 года. После предоставления документа гражданину дается полтора месяца для уплаты налогов. Крайний срок погашения — 17 июля 2023 года.
Законодательство допускает раннюю подачу декларации (в конце года, в котором была получена прибыль) в следующих случаях:
- убытие иностранного гражданина на родину — бумага предоставляется за 30 календарных дней до этого срока;
- приостановка деятельности частного специалиста или ИП, произошедшая до конца периода — документ передается в пятидневный срок с момента «заморозки» практики.
Если у гражданина не было доходов, подлежащих обнародованию, или с полученной прибыли уже были вычтены все необходимые платежи, декларация подается в добровольном порядке для получения налоговых вычетов, например, по ипотеке.
Важно! Документы для вычетов предоставляются в отделение ФНС или МФЦ по месту прописки, по временной регистрации сделать это не получится.
Как правильно составить документ
Наиболее надежный и простой способ безошибочного составления декларации — посещение официального сайта ФНС, заполнение бумаги в электронном формате, формирование xml-файла и передача его в налоговую службу.
Для того чтобы сразу проверить данные на ошибки, в разделе «Программные средства» интернет-портала можно найти программу «Декларация». Она примечательна тем, что автоматически проверяет корректность введенной информации и компонует электронный документ, усиленный квалифицированной подписью и направляемый в ФНС.
При любом способе составления обязательными являются следующие данные:
- размер полученной за налоговый период прибыли;
- налоговые выплаты, удержанные агентами;
- происхождение доходов;
- все перечисленные авансом платежи;
- итоговая величина налога, подлежащего уплате.
По желанию можно указать и дополнительные сведения:
- доход, налог по которому уже удержан в полном объеме;
- прибыль, не подлежащая налогообложению.
Что будет, если вовремя не передать сведения в ФНС
Неплательщиков, уклоняющихся от подачи декларации, наказывают «рублем» :
- за каждый месяц просрочки начисляется пеня, равная 5 процентам;
- пеня не может быть меньше 1000 рублей и более 30 % от общей суммы долга;
- если просрочка превысила полгода, налоговая служба вправе взыскать долг в судебном порядке.
У злостных неплательщиков, «спрятавших» все накопления и источники дохода, по решению арбитражного суда могут в уплату долга забрать имущество.
Не стоит забывать старую истину: «заплати налоги и спи спокойно». Гражданам, обязанным подавать декларацию и самостоятельно уплачивать налоги, лучше не избегать этого процесса, так как незначительная на первый взгляд сумма может доставить в будущем много неприятностей.